W celu uzyskania dla prawidłowego rozliczenia kosztów, z uwzględnieniem wszystkich kierunków rozliczenia kosztów rodzajowych, a ponadto dla uniknięcia nadmiernej liczby zapisów i możliwości jak najszerszego stosowania księgowań zbiorczych, niezbędne jest odpowiednie opracowywanie dokumentów związanych z rozliczaniem kosztów. Chodzi w szczególności o rozdzielniki płac, zużycia materiałów, tablice amortyzacyjne, zestawienia usług obcych: sprzętowych, remontowych itp. bez względu na to, czy i w jakiej mierze zużycie to dotyczyło produkcji towarowej (sprzedanej), wzrostu produkcji w toku, po- zaoperacyjnej działalności przedsiębiorstwa itp. To samo dotyczy pozostałych pozycji rodzajowego układu kosztów, co zmniejsza jego przydatność dla celów analizy.

Niemniej układ rodzajowy kosztów spełnia istotne funkcje, stanowiąc ważne narzędzie w procesie zarządzania. Przede wszystkim pozwala badać strukturę kosztów oraz daje on podstawę do ustalenia wielkości wytworzonego w gospodarce dochodu narodowego dzięki temu, iż układ rodzajowy kosztów dostarcza informacji o kwocie poniesionych przez przedsiębiorstwo kosztów: z podziałem na koszty materialne i niematerialne. Układ rodzajowy kosztów pozwala nam określić ich strukturę, stwarzając jednocześnie możliwość oceny proporcji, w jakiej pozostają do siebie nakłady np. pracy żywej i uprzedmiotowionej. Ponadto rodzajowy układ kosztów pozwala wiązać plan kosztów z ewidencją i sprawozdawczością z jego wykonania, a także z innymi częściami planu gospodarczego przedsiębiorstwa.