Właściwe wykorzystanie dokumentacji inwestycji gwarantuje odpowiednią realizację danej inwestycji, a w konsekwencji decyduje o właściwych cechach lub parametrach przyszłej jej eksploatacji.
Obieg dokumentacji i gospodarowanie nią w przedsiębiorstwie budowlanym może mieć dość różne formy zależnie od następujących czynników:
- rodzaju i wielkości inwestycji,
- formy organizacyjnej jednostki realizującej zadanie,